개인정보처리방침
주식회사 촘스토리(이하 「회사」)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
이 방침은 회사가 운영하는 HANDAX 웹사이트(handax.co.kr 및 회사가 지정한 하위 도메인)와 HANDAX 모바일 앱(이하 「서비스」)에 적용됩니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
- 회원 가입 및 관리 — 가입 의사 확인, 사업자 회원 승인, 본인 식별·인증, 회원 자격 유지·관리, 부정 이용 방지, 고지·통지
- 서비스 제공 — 구매대행·배송대행(LCL·FCL·특송), 기업물류, OEM 생산 대행, B2B 몰 상품 판매, 견적·주문·검품·출고 진행 안내
- 수입통관 및 선적서류 — 수입신고(개인통관고유부호·사업자등록번호), 송장·패킹리스트 등 선적서류 작성, 관세사 업무 위임
- 요금 정산 및 세금계산서 — 예치금(지갑) 충전·차감, 대금 결제, 입금 확인, 세금계산서·현금영수증 발행
- 고객 상담 및 알림 — 채팅 상담, 「내 차례」 알림(견적 도착·결제 요청·검품 결과 등), 공지 전달
- 법령상 의무 이행 — 전자상거래법·관세법·국세기본법 등이 정한 기록의 보존, 수사기관 등의 적법한 요청 대응
제2조 (처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)
회사는 사업자(기업) 고객을 대상으로 서비스를 제공하며, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다. 상품 페이지(1688 등)에서 읽어 오는 상품명·사진·가격은 상품 정보로서 개인정보에 해당하지 않습니다.
| 구분 | 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 회원 가입(필수) | 이메일, 비밀번호(일방향 암호화 저장), 담당자 이름, 상호, 사업자등록번호, 업태·종목, 연락처 | 회원가입 화면 |
| 회원 가입(선택) | 영문 상호, 대표자명, 사업장 주소(한글·영문), 세금계산서 수신 이메일 | 회원가입·마이페이지 |
| 배송지 | 수취인 이름, 연락처, 주소, 통관 구분, 개인통관고유부호 또는 사업자등록번호 | 신청서·주소록 |
| 주문·결제 | 신청 내용, 상품 링크·사진, 견적·결제·입금 정보(입금자명·입금 내역), 예치금 거래 내역 | 신청서·채팅·지갑 |
| 상담 | 채팅 메시지, 전송한 사진·파일, AI 비서에 입력한 질문 | 채팅·AI 비서 |
| 자동 수집 | 접속 IP·일시, 기기 정보(OS·앱 버전), 앱 알림 토큰, 쿠키·세션 식별자 | 서비스 이용 과정에서 자동 생성 |
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
회원 정보는 회원 탈퇴 시까지 보유하며, 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다. 다만 다음의 기록은 관련 법령에 따라 정한 기간 동안 분리하여 보관한 뒤 파기합니다.
| 보존 항목 | 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 5년 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 | 5년 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 3년 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 표시·광고에 관한 기록 | 6개월 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 |
| 세금계산서 등 거래 증빙 | 5년 | 국세기본법·법인세법·부가가치세법 |
| 수출입 신고 관련 서류 | 5년 | 관세법 |
| 서비스 접속 기록(로그·IP) | 1년 | 통신비밀보호법(3개월 이상) |
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조의 목적 범위에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다. 서비스(수입통관·배송)의 계약 이행을 위해 다음과 같이 제공합니다.
| 제공받는 자 | 제공 항목 | 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 관세청(UNI-PASS) 및 회사가 위임한 관세사 | 수취인 이름·연락처·주소, 개인통관고유부호 또는 사업자등록번호, 품명·수량·금액 | 수입신고·통관 | 관세법이 정한 기간 |
| 국내 택배·운송사 | 수취인 이름·연락처·주소 | 국내 배송 | 배송 완료 후 운송사 정책에 따름 |
| 해외(중국) 현지 물류 파트너 | 수취인 이름·연락처·주소, 화물 정보 | 국제 운송·집하 | 운송 완료 후 지체 없이 파기 |
| 국세청(홈택스)·전자세금계산서 발행 사업자 | 상호, 사업자등록번호, 대표자, 주소, 세금계산서 수신 이메일 | 세금계산서 발행 | 국세기본법이 정한 기간 |
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 처리 항목 |
|---|---|---|
| Google LLC (Firebase Cloud Messaging) | 모바일 앱 알림 전송 | 앱 알림 토큰, 알림 제목·내용 |
| Google LLC (Gemini API) · Anthropic PBC (Claude API) | AI 비서 답변 생성 — 회사 서버 안의 AI 가 먼저 처리하고, 처리하지 못할 때에만 전송 | 이용자가 AI 비서에 입력한 질문·대화 내용 |
| 카페24㈜ (Cafe24) | 서비스 서버 호스팅·데이터 보관 (국내) | 서비스에 저장된 모든 정보 |
중국 제조 안드로이드 폰에 알림을 보내기 위해 极光推送(JPush, 深圳市和讯华谷信息技术有限公司)을 쓰게 되는 경우, 앱 알림 토큰이 위탁 처리되며 그 전에 이 방침을 고쳐 알립니다. AI 비서에는 개인정보(연락처·통관부호 등)를 입력하지 않도록 권합니다.
제6조 (개인정보의 국외 이전)
회사는 「개인정보 보호법」 제28조의8에 따라 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전합니다. 정보주체는 국외 이전을 거부할 수 있으며, 거부하는 경우 해당 기능(앱 알림·AI 비서·해외 배송)을 이용할 수 없습니다.
| 이전받는 자 | 국가 | 이전 일시·방법 | 항목 | 목적·보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| Google LLC (privacy@google.com) | 미국 | 알림 발송 시 네트워크 전송 | 앱 알림 토큰, 알림 내용 | 앱 알림 전송 · 전송 후 지체 없이 파기 |
| Google LLC · Anthropic PBC | 미국 | AI 비서 질문 시 네트워크 전송 | 입력한 질문·대화 내용 | 답변 생성 · 각 사 API 정책에 따라 단기 보관 후 파기 |
| 중국 현지 물류 파트너 | 중국 | 운송 의뢰 시 네트워크 전송 | 수취인 이름·연락처·주소, 화물 정보 | 국제 운송 · 운송 완료 후 파기 |
제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
- 파기 절차 — 보유 기간이 지났거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 내부 방침에 따라 지체 없이(5일 이내) 파기합니다. 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 별도의 데이터베이스(또는 테이블)로 옮겨 보존 기간 동안만 보관합니다.
- 파기 방법 — 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하고, 출력물은 분쇄 또는 소각합니다.
- 회원 탈퇴 시 — 이메일·비밀번호·담당자 이름·연락처·주소·대표자·세금계산서 이메일·배송지·알림 토큰·로그인 세션을 즉시 삭제하고, 상호·사업자등록번호와 주문·결제 기록은 제3조의 법정 기간 동안만 보존합니다.
제8조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)
정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 직접 처리 — 웹 「마이페이지」, 앱 「내 정보」에서 사업자 정보·배송지를 고치고, 「회원 탈퇴」로 계정을 삭제할 수 있습니다.
- 요청 처리 — 서면·전자우편(diolinda@nate.com)·전화(031-414-9566)로 요청하시면 회사는 지체 없이(10일 이내) 조치합니다. 대리인을 통한 요청은 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식의 위임장을 제출해야 합니다.
- 제한 — 법률에 특별한 규정이 있거나 다른 사람의 생명·신체·재산을 해칠 우려가 있는 경우, 법령상 보존 의무가 있는 기록은 삭제·처리정지 요구가 제한될 수 있으며 그 사유를 알려 드립니다.
제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 관리적 조치 — 개인정보 취급 직원 최소화 및 역할별 권한 분리, 정기 교육, 내부 관리계획 수립·시행
- 기술적 조치 — 비밀번호 일방향 암호화(bcrypt) 저장, 전송 구간 암호화(HTTPS/TLS), 세션 만료 및 직원 앱 자동 잠금, 접속 기록 보관·점검, 보안 업데이트
- 물리적 조치 — 서버 접근 통제, 백업 데이터의 접근 제한
제10조 (개인정보 자동 수집 장치 및 앱 접근 권한)
- 쿠키·세션 — 로그인 상태 유지, 언어·화면 모드 기억에 쿠키와 브라우저 저장소를 씁니다. 브라우저 설정에서 쿠키를 거부할 수 있으나 로그인이 유지되지 않습니다.
- 앱 알림 토큰 — 알림을 켠 기기에서 Firebase 가 발급한 토큰을 저장합니다. 기기 설정에서 알림을 끄거나 로그아웃하면 삭제됩니다.
- 앱 접근 권한(모두 선택) — 알림(「내 차례」 알림), 카메라·사진(채팅·검품 사진 전송), 생체인증(앱 잠금). 필수 권한은 없으며, 거부하더라도 해당 기능 외의 서비스는 그대로 이용할 수 있습니다. 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 제22조의2에 따라 앱 첫 실행 시 안내합니다.
제11조 (개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자 — 김창훈 (대표) · 전화 031-414-9566 · 이메일 diolinda@nate.com
- 정보주체는 서비스 이용 중 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 위 연락처로 문의할 수 있으며, 회사는 지체 없이 답변·처리합니다.
제12조 (권익침해 구제 방법)
정보주체는 개인정보 침해에 대한 피해 구제·상담을 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원) — privacy.kisa.or.kr · 국번 없이 118
- 개인정보분쟁조정위원회 — www.kopico.go.kr · 1833-6972
- 대검찰청 사이버수사과 — www.spo.go.kr · 국번 없이 1301
- 경찰청 사이버수사국 — ecrm.cyber.go.kr · 국번 없이 182
제13조 (개인정보처리방침의 변경)
이 방침은 2026년 10월 16일부터 적용됩니다. 법령·정책 또는 서비스 변경에 따라 내용이 추가·삭제·수정될 경우 시행 7일 전(정보주체의 권리에 중요한 변경은 30일 전)부터 웹사이트와 앱 공지로 알립니다.
- 2026-10-16 — 최초 제정 (웹·앱 공통)
사업자 정보
- 상호 주식회사 촘스토리 · 대표 김창훈 · 사업자등록번호 541-81-00024
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- 전화 031-414-9566 · 이메일 diolinda@nate.com
- 통신판매업 신고번호 제2015-경기안산-0243호